多数采购出问题不是买贵了，而是买少了或者买错了尺寸。这份清单按四块算，填完基本不会漏项。
第一块，工位数。按部门编制人数 × 1.1 计算，多出来的是访客位与实习生位。屏风工位按 4 人一组配，组数向上取整，因为单组拆不开。
第二块，会议位。按“同时开会人数最多的三个场景”设桌，常见是 6 人、10 人、16 人。桌长按每人 60cm 算，两侧坐人就按 120cm。会议室数量一般按每 12–15 人一间。
第三块，储物。人均 0.6–1 延米档案位，通门柜 900×400×1850 每台约 5 层；活动柜每人 1 台。按近三年纸质档案量估，再留 20% 增长位。
第四块，预算。把货款、运费、安装费分开列，比例大约 85:8:7。预留 5% 作为补货与备件，椅子的气压棒、脚轮、扶手最容易损耗。